Listado de Programas

Introducción

{warning} Para acceder a este apartado es necesario contar con una área asignada.

En esta sección se enlistan todos los programas que el receptor tiene registrados en la sistema.


Si aún no tiene una área asignada, puedes consultar la sección "No se tiene un área asignada" al final de esta documentación para obtener información sobre cómo hacerlo.


Para acceder, ingrese a la sección de Programas Internos dentro del apartado de PROGRAMAS en el menú vertical.



Posteriormente, se mostrará un listado con los programas registrados en el sistema.

Buscar un programa

  1. Desde el apartado Programas Internos del menú vertical, seleccione la barra de búsqueda en la parte superior izquierda.

  2. Introduzca el nombre del programa que le interese buscar.

Filtrar programas

Los programas pueden ser filtrados en base a su estatus actual.

{info} En la parte superior derecha podrá visualizar la cantidad de filtros que tiene aplicados en el listado. A la derecha del selector de estatus, tendrá un botón que le ayudará a quitar todos los filtros si así lo desea.

Cantidad de registros

Si desea ver más registros en una sola página, tiene la opción de ajustar la cantidad de registros mostrados.

  1. Ingrese desde el apartado Programas del menú vertical, seleccione Registros en la parte superior derecha.

  2. Seleccione la cantidad.

{info} Al dar clic en una de ellas, la tabla de registros se adecuará a la cantidad de registros que seleccione.

Acciones

Para cada programa se pueden realizar varias acciones. Para acceder, diríjase al apartado de Acciones en la fila de un programa, en el extremo derecho hay un botón con tres puntos, al hacer clic tendremos acceso a las acciones del programa.


Los programas pueden tener diferentes estatus, cada uno indicando su estado actual en el proceso. A continuación, se detallan los diferentes estatus y su explicación:

  • Solicitud: Singifica que el programa se encuentra en proceso de solicitud y aún no ha sido aprobado.
  • Activo: Indica que el programa está validado y activo en la oferta.
  • Rechazado: Indica que el programa ha sido rechazado y no está activo en la oferta.
  • Cancelado: Este estado se asigna cuando el programa no posee un dictamen vigente.
  • Finalizado: Señala que el programa ha concluido exitosamente.
  • Deshabilitado: Indica que el programa se encuentra inactivo.

{info} Independientemente del estatus, para todos los programas se pueden realizar las siguientes acciones: Detalle, Ficha de Programa y Eliminar.

Las acciones de cada programa dependerán del estatus en el que se encuentren:

  • Solicitud: Cuando un programa está en este estado, usted tiene cuatro posibles acciones.

    • Detalles.
    • Ficha de programa.
    • Editar. (Esta opción solo está disponible cuando el programa se encuentra en este estado.)
    • Eliminar.

  • Activo: Si el programa está en este estado, tiene las siguientes acciones disponibles.

    • Detalles.
    • Ficha de programa.
    • Cancelar.
    • Finalizar.
    • Deshabilitar.
    • Eliminar.

  • Rechazado: Cuando un programa es rechazado, las únicas acciones disponibles son:

    • Detalles.
    • Ficha de Programa.
    • Eliminar.

  • Cancelado: Al cancelar un programa, las acciones disponibles se reducen a:

    • Detalles.
    • Ficha de Programa.
    • Reactivar.
    • Eliminar.

  • Finalizado: Después de que un programa ha finalizado, las únicas acciones disponibles son:

    • Detalles.
    • Ficha de Programa.
    • Eliminar

  • Deshabilitado: Este es un caso similar al estatus Cancelado en cuanto a las acciones disponibles:.

    • Detalles.
    • Ficha de Programa.
    • Reactivar.
    • Eliminar.

A continuación, se detallan las acciones disponibles.

Detalles de un programa

Dentro de las acciones disponibles para un programa se encuentra el botón Detalles.



Al hacer clic en este botón, se abrirá una ventana modal donde se mostrarán todos los detalles del programa.


Ficha de Programa

Esta opción le permitirá descargar la ficha de un programa.



Al hacer clic en este botón, se descargará un archivo PDF con la ficha del programa.



Editar un programa

{info} Para poder editar un programa, este debe estar en estatus Solicitud. Solo en ese estatus es posible realizar una edición.

Una vez estemos posicionas dentro de un programa en estatus Solicitud, podremos editar el programa al dar clic en el botón Editar.



Este botón le dará acceso al formulario de edición, el cual es prácticamente idéntico al formulario de creación que se encuentra en el apartado de Crear Programa. La única diferencia es que, en el formulario de edición, los datos se cargarán automáticamente según la información del programa seleccionado. Solo necesitará modificar los campos que desee y guardar los cambios.


Renovar un programa

{warning} Esta acción solo está disponible si el estatus del programa es deshabilitado o activo y el programa tiene un calendario distinto al calendario en curso. Asimismo, el dictamen del programa base debe estar vigente.

Renovar un programa consiste en hacer una copia exacta del contenido del programa base actualizando únicamente las fechas para que estén comprendidas en el calendario vigente.

{info} Al renovar un programa su estatus es Activo, es decir, se publica automáticamente en la oferta de programas.

Para esto, haga clic en el botón etiquetado como Renovar:


Se mostrará una pequeña ventana solicitando las fechas de inicio del programa y la fecha de capacitación (solo si aplica):


Para crear el programa haga clic en el botón Renovar, si no desea renovarlo haga clic en el botón Cerrar.

Duplicar un programa

{warning} Esta acción solo está disponible si el dictamen del programa base está vigente.

Duplicar un programa consiste en copiar el contenido del programa base prellenando el formulario de creación del programa.


La gran diferencia con respecto a renovar, es que al duplicar un programa se puede modificar toda la información del programa en el formulario.

{info} Al renovar un programa su estatus es Solicitud, es decir, requiere esperar por la aprobación del programa por parte de la Unidad de Vinculación para que este pueda ser publicado en la oferta de programas.

Para esto, haga clic en el botón etiquetado como Duplicar:

Esto lo redirigirá al formulario de creación del programa con los campos prellenados, para crear el programa solo continúe a través del formulario.

Cancelar un programa

{info} Para cancelar un programa, este debe estar en estatus Activo.

Dentro de las acciones disponibles para un programa, tiene la opción de cancelarlo. Para ello, simplemente debe hacer clic en el botón etiquetado como Cancelar.


Al hacer clic en ese botón, se mostrará una pequeña ventana con una advertencia que indica que los practicantes no podrán realizar postulaciones a ese programa.

Si está seguro de que desea cancelar el programa, haga clic en el botón Cancelar, de lo contrario, haga click en el botón Cerrar.



Una vez realizada esta acción, recibira una notificación de éxito y el estatus del programa cambiará a Cancelado.

Finalizar un Programa

{info} Para dar por finalizado un programa, este debe estar en estatus Activo o Deshabilitado.

El estatus Finalizado indica que todos los practicantes del programa han finalizado.

Dentro de las acciones disponibles para un programa, tiene la opción de finalizar. Para ello, simplemente debe hacer clic en el botón etiquetado como Finalizar.


Al hacer clic en ese botón, se mostrará una pequeña ventana con una advertencia que indica que los practicantes no podrán realizar postulaciones a ese programa.

Si está seguro de que desea finalizar el programa, haga clic en el botón Finalizar, de lo contrario, haga click en el botón Cerrar.


Una vez realizada esta acción, recibirá una notificación de éxito y el estatus del programa cambiará a Finalizado.

Deshabilitar un Programa

{info} Para deshabilitar un programa, este debe estar en estatus Activo.

Dentro de las acciones disponibles para un programa, tiene la opción de deshabilitar. Para ello, simplemente debe hacer clic en el botón etiquetado como Deshabilitar.


Una vez realizada esta acción, recibirá una notificación de éxito y el estatus del programa cambiará a Deshabilitado.

Eliminar un Programa

{info} Para eliminar un programa, este puede estar en cualquier estatus, pero NO debe tener ningún alumno registrado.

Dentro de las acciones disponibles para un programa, tiene la opción para eliminar el programa. Para ello, simplemente debe hacer clic en el botón etiquetado como Eliminar.


Al hacer clic en ese botón, se mostrará una ventana modal con una advertencia que indica que los practicantes no podrán realizar postulaciones a ese programa.

Si está seguro de que desea finalizar el programa, haga clic en el botón Eliminar, de lo contrario, haga click en el botón Cerrar.


Una vez realizada esta acción, recibirá una notificación de que el programa fue eliminado y este ya no será mostrado en el listado.

No se tiene un área asignada

Cuando no tenga un área asignada, al intentar acceder a la sección de Programas Internos se mostrará un mensaje cómo el siguiente:

En ese caso, deberá contactarse con la Unidad de Vinculación con su correo para solicitar la asignación de un área.