Listado de responsables

Introducción

Dentro del sistema, se ha incorporado un módulo dedicado a la gestión de los responsables de los programas generados por la empresa. Al hablar de responsables, nos referimos tanto a los titulares como a los receptores de dichos programas. Este apartado facilita la administración y seguimiento de las personas involucradas en la ejecución y recepción de los programas empresariales.

Listado de responsables

Para ingresar a este apartado, desde el menú lateral, deberá seleccionar la opción de Responsables.


Al acceder a la sección de Responsables, encontrará un listado completo de los titulares y receptores registrados. Si aún no ha registrado ninguno, la lista estará vacía.


Las columnas de este listado incluyen:

  • Nombre: El nombre del responsable.
  • Prefijo.
  • Tipo: Indica si el responsable es un titular o un receptor.
  • Vigente: Muestra si el responsable está activo o no.
  • Empresa: El nombre de la empresa a la que pertenece el responsable.
  • Acciones: Es un botón que al pulsarlo muestra una variedad de opciones que pueden aplicarse a cada responsable.

Registrar un responsable

Para registrar un nuevo responsable, tiene tres opciones disponibles. La primera es acceder al listado de responsables dentro del apartado de Responsables y luego pulsar sobre el botón azul etiquetado como Registrar Responsable.


Cuando pulse el botón Registrar Responsable, se abrirá una ventana con un formulario.


Este formulario consta de 4 campos que debe completar:

  • Nombre completo: Ingrese el nombre completo del responsable.
  • Prefijo: Este campo es opcional.
  • Tipo: Seleccione el tipo de responsable, ya sea titular o receptor.
  • ¿Está vigente el responsable?: Active (vigente) o desactive (no vigente) el interruptor a la izquierda de la etiqueta Vigente según corresponda.

Una vez haya completado todos los campos, verifique la información y guarde los cambios pulsando el botón azul en la parte inferior derecha Guardar.

Al finalizar, después de guardar los cambios, será dirigido de vuelta a la vista del listado, donde podrá visualizar el responsable que acaba de registrar.


Por otro lado, las otras dos opciones de registro las encontrará al crear un programa o un reporte mensual. Estas opciones se explican en otro apartado al que puede acceder haciendo clic en las palabras resaltadas en color azul.

Editar un responsable

Para editar un responsable, debe acceder al listado de responsables dentro del apartado de Responsables. Una vez ahí, deberá ubicar al responsable cuyos datos desea editar. Una vez localizado, pulse el botón correspondiente que se encuentra en la columna de Acciones y seleccione la opción Editar.


El botón abrirá nuevamente la ventana con el formulario, pero esta vez los datos se cargarán automáticamente y solo deberá editar aquellos que considere necesarios.


Una vez haya realizado todas las modificaciones necesarias, recuerde guardar los cambios presionando el botón Guardar. en la parte inferior derecha.

Eliminar un responsable

Usted puede eliminar un responsable si así lo desea. Para llevar a cabo esta acción, deberá acceder al listado de responsables dentro del apartado de Responsables. Una vez ahí, localice al responsable que desea eliminar. Después de ubicarlo, pulse el botón correspondiente que se encuentra en la columna de Acciones y seleccione la opción Eliminar.


El botón abrirá una ventana con una alerta que indicará el nombre del responsable a eliminar y que la acción es permanente.


Si está seguro de que desea eliminar al responsable, haga clic en el botón rojo que dice Eliminar y el registro ya no aparecerá en el listado.