En el módulo de Alumnos, se encuentran los estudiantes que se registran con el objetivo de encontrar un programa en el cual puedan realizar sus prácticas profesionales y con ello cumplir con el requisito para graduarse. Estos alumnos buscan oportunidades para adquirir experiencia laboral relevante en un entorno académico y profesional.
El Listado de Alumnos es una herramienta esencial para gestionar futuros profesionales que buscan oportunidades de prácticas en la red universitaria o en empresas. Este listado ofrece una vista general de los alumnos inscritos, su información y sus documentos, facilitando la gestión eficiente de sus solicitudes y actividades relacionadas con programas.
Para acceder a este listado, ve a la sección de Practicantes > Alumnos.
En este listado, puedes conocer el estado actual de los documentos de los alumnos, que se divide en tres tipos:
Por cargar: Indica que el alumno aún no ha subido ningún documento requerido para su solicitud.
Por Aprobar: Indica que los documentos están pendientes de revisión y aprobación. Es decir, están en proceso de evaluación.
Aprobados: Significa que el o los documentos presentados cumplen con todos los requisitos establecidos.
Rechazado: Indica que el o los documentos no cumplen con los requisitos necesarios y, por lo tanto, han sido rechazados.
{primary} NOTA: En caso de rechazo, el adminitrador debe de proporcionar una explicación detallada de los motivos para esta decisión. Además, si fueron rechazados, el estatus se marcará igual a Por cargar, ya que el alumno deberá subir los archivos nuevamente para que sean aprobados.
El proceso de validación de documentos es fundamental dentro del contexto de las Prácticas Profesionales, asegurando que la información proporcionada cumpla con los requisitos establecidos y sea precisa. En este apartado, se lleva a cabo la revisión y evaluación de los documentos presentados por los alumnos, con el objetivo de verificar su autenticidad y conformidad con los estándares establecidos. NOTA: Es necesario que el estatus se encuentre en POR APROBAR para que se puedan validar los documentos.
En este punto, el administrador se encarga de verificar la validez y conformidad de los documentos presentados por los alumnos. Los documentos que requieren verificación incluyen:
El administrador tiene la opción de aceptar o rechazar estos documentos según su conformidad con los requisitos establecidos. Además, se proporcionan funcionalidades adicionales para gestionar los documentos:
Este proceso garantiza que los documentos estén en regla y cumplan con los estándares necesarios para las prácticas profesionales, facilitando una gestión eficaz y confiable de la documentación asociada.