Reportes

Introducción

Los reportes desempeñan un papel crucial en la verificación y seguimiento de las actividades que un usuario realiza en una empresa o área específica. Son herramientas clave que permiten evaluar y comprender el desempeño, la productividad y el progreso de un usuario dentro de su entorno laboral. A continuación se detallan algunos aspectos importantes sobre los reportes y como validar los reportes, generar la carta de término y el oficio de conclusión para :

¿Dónde se encuentra el apartado de reportes?

Para poder acceder al apartado de reportes, es necesario que el practicante este con estatus Activo.



Panel reportes

NOTA: En este punto, el administrador o vinculación ya debió de haber recibido el reporte parcial del alumno para subirlo a su apartado correspondiente. Una vez hecho esto, se procederá a subir el reporte. Deben de ser los necesarios hasta completar sus horas.



Vista posterior a subir el documento. Si todo esta en regla, deberá Aceptar el reporte y si no, la opción Rechazar donde especificará el motivo. De igual manera, el documento tiene las acciones de:

  • Descargar
  • Aceptar
  • Rechazar



Oficio de Asignación

Una vez que el alumno haya cumplido con las horas necesarias y se hayan subido los reportes requeridos, como administrador se te habilitará la opción para generar el Oficio de asignación.



Si das click en esa opción, se te abrirá un formulario que deberás llenar con la información del practicante para generar el oficio de asignación. Presiona el botón Guardar para continuar con el flujo y se descargará el documento en tu ordenador.

{primary} NOTA: De igual manera, en caso de que se requiera, puedes modificar el oficio de asignación y deberá existir una autoridad en la unidad de vinculación.



Carta de término

Para generar la carta de término, es necesario que el alumno haya finalizado sus horas y haya creado sus reportes. Ahora, deberás aceptar los reportes en el apartado de Reportes.


Ahora se te habilitará la opción de Carta de término en el menú del practicante.



Si deseas generar la carta de término, da click en la opción y deberás llenar el formulario correspondiente.



En este punto, el estatus cambiará a Finalizacion y se habrá descargado la carta de término en tu ordenador .


Oficio de Conclusión

Ya con el oficio de asignación cargado y el carta de término generada por parte de la empresa y validada, podrás generar el oficio de conclusión para finalizar el proceso de prácticas del alumno.



Una vez que se descarga el oficio de conclusión, el estatus pasa a Concluido y deberás subir el archivo al apartado correspondiente.





{success} En este punto, el proceso de prácticas del alumno ha concluido exitosamente.